메일을 잘못 보내면 주워 담기가 어렵습니다.

메일 서비스에 따라서 회수 기능을 제공하는 경우도 있습니다.

실수를 방지하기 위해서 메일을 보내기 전에 리뷰를 하는 것이 필요합니다.

최소한 다음을 체크하고 보내면 실수 없는 메일이 될 것입니다.

  1. 숫자 체크
    • 숫자의 경우엔 잘못 기재하면 의미가 크게 왜곡됩니다. 돈과 관련된다면 더욱더 신경 써야 해요
  2. 맞춤법
    •  내용이 아무리 좋더라도 맞춤법에 맞지 않은 글을 작성한다면, 기본이 없는 사람으로 인식할 수 있습니다.
    • 온라인에서 맞춤법 검사기를 활용해보세요.
  3. 첨부파일
    • 메일의 참고 자료로 첨부를 하는 경우가 있습니다. 하지만 우리는 종종 빼고 보내는 경우가 있습니다. 다시 보내야 하는 사유이니 반드시 체크하세요.
  4. 수신인 확인
    • To로 받아야 할 사람이 cc로 들어가 있다면 안 되겠죠? 혹시나 추가로 받아봐야 하는 사람이 있는지 반드시 생각해보세요.
    • 때론 숨은 참조로 추가하는 경우도 있는데요. 이 부분도 잊지 마세요.

4가지의 사항을 메일을 보내기 전에 체크해보는 습관을 가져보세요.